“智能云考勤”系统——让考勤变成每个人的自觉行动

一、概述

    考勤方法很多，大多数功能单一，管理效果滞后，有人工参与就有人为干预的可能，有制度，难落地，效果差，容易滋生意见。用“智能云考勤”可以有效避免以上缺憾，真正跨入“智慧”时代！

二、背景分析

1.  现状：现有考勤方式（指纹机、刷脸机、打卡机、纸质签到表等）存在的弊病有：替签、排队、滞后、不准、易改，不及时，统计慢，成本高，效果差，得罪人，落实难，不够人性化。

2.  环境：云计算、大数据、移动互联网、“互联网+”是国家提倡和支持的信息化技术，是社会进步的体现，也是社会发展的需要，推动信息化应用普及，是我们义不容辞的责任。

3.  趋势：使用云计算、大数据和移动互联网技术，提高考勤人性化力度，让被动考勤逐步成为自觉自主行为。

二、服务内容

1.  项目：智能云考勤。

2.  技术：互联网+考勤（云计算、大数据、移动互联网）。

3.  目标：降低管理成本，提高管理效果，解放人事，解放生产力，让考勤工作实现“实时高效、精准透明、轻松智能”，让管理者从“费心、烦心、堵心”到“省心、顺心、开心”。

三、必要性、可行性分析

1、    必要性

① 效率需要：考勤结果月底汇总，统计量大，效率低下，严重滞后管理，所以提高效率是十分必要的；

② 效果需要：考勤不能及时制止、及时纠正不良习惯和违规行为，只有实时反馈治理措施，才能防微杜渐，避免恶习化，影响泛滥，所以能及时告知提醒违规行为是必要的；

③ 管理需要：人力资源管理的核心工作应该是：提高职工福利，活跃文化生活，提升职工素质，选好用好人才。如果把大量精力和时间投入到职工陋习管理上，势必严重制约核心工作开展，所以解放人事，就等于解放生产力，实施考勤智能管理是必要的；

④ 成本需要：现有考勤的成本构成主要有：设备购置、设备维护、人工拷贝数据、汇总统计、滞后管理难度加大、劳动精神状态及劳动效率影响，无论是直接成本还是间接成本，都是需要节约的，尤其是无形成本的内耗是最应降低的。

⑤ 人性化需要：让职工轻松自觉地参与考勤，不用集中，不用排队，不动声色，人岗结合，岗位在哪里就在哪里签到，点多人不散；结合系统人性化提醒、温情鼓励、精神奖励（奖章 和小红花 ）和“红包” 奖励，让管理理念深入人心，“润物细无声”。

2、      可行性

① 可操作性：云计算、移动互联网和大数据分析技术已经成熟，并迅速应用到各个领域，发挥着不可估量的价值和作用。“服务器、电脑、手机”三合一组网模式，为社会提供了便捷高效的管理服务，是当前也是今后持续相当长时期的理想应用模式，是第四次IT产业革命赋予人们的科技红利，我们应该积极拥抱和接收它。

② 可靠可控性：由三大电信运营商提供云计算网络平台支撑，安全可靠，畅通无阻；由20年技术积累和实战经验的团队做研发，技术先进，成果优良，服务有保障，该成果已在多家单位成功使用长时。

四、建设方案

1、            服务器：由IDC、云计算中心等提供；

2、            全网络互联互通，不区分运营商（支持联通、移动、电信）；

3、            手机操作系统：android\Ios\Web\Wap；

4、            电脑操作系统：Windows、Mac Os。

该项目实施无需新增购买任何设备，全部依托现有网络条件，即可快速实施落地；云平台建设由“纬地云”提供，贵单位只管使用，不管维护，免费升级，升级不升价。

五、服务模式：云计算服务模式。用户无需增加任何设备，能上网就行，现有条件即可落地实施。（电脑终端及个人手机如同“遥控器”和“显示器”）全网覆盖——能上网的地方都可以随时随地使用。

六、项目建设目标、总体布局及建设规模

（一）     建设目标：

通过项目实施，让管理人性化、现代化、科学化、智能化，实现创新管理，解放生产力，提高透明度，减少矛盾点，进一步提高信息化水平。

（二）     总体布局：

统一平台，集中与分层分级共管，因人因岗制定不同策略，差异，精细，分重点，无死角，人性化，全覆盖。

（三）    图示效果

七、项目内容

1. 排版管理：行政班、倒班、任意签到，以时间轴形式图形化设置，支持任意形式上班类型；

2. 签到考勤：签到、签退，可灵活设置签到方式（手机、电脑、考勤机），可设定限制指定位置区域（不同部门不同人可以不同位置，每个人可以有一个或多个位置区域，或不限制位置），可限制指定电脑或考勤机，也可以指定多个设备；

3. 请假：可按不同类型自定义扣除方法，自定计入工资（申请审批或备案）；

4. 加班：可按不同加班类型自定义奖励方法，自动计入工资（申请审批或备案）；

5. 外出、出差： 公事活动可在办事地点签到或免签（申请审批或备案）；

6. 调休：休息时间工作时间调换（申请审批或备案）；

7.   调班：两个个人上班时间调换（申请审批或备案）；

8.   外勤管理：针对外勤人员可以设定工作时间轨迹记录；

9.   考勤设置：限制设置、设备设置、位置设置、请假设置、加班设置、奖罚设置、审批设置；

10.

考勤统计：实时统计、排名、汇总；

11. 记录查询：个人查询、总查询、数据对比分析；

12.

绩效考核：支持各类考勤结果动态挂链：如：薪酬，奖励，晋升，公示等；

13. 早到有奖：精神奖励（奖章、小红花，光荣榜），红包奖励（“系统红包”、“单位红包”可选设）；

14. 动态考勤表：考勤结果实时动态可以查询；

15. 自动月报：自动生成个人月报表、单位月报表、任意时间段统计；

16. 自动排名 ：自动生成部门排名、人员排名；

17. 考勤符号：

八、实施方案

实施简单，无需增购任何设备，现有条件即可，最快当天搞定！

有条件的可自行实施，接受在线咨询远程操作服务。

实施步骤：

1.  导入：填写“一键导入表”，导入即可；<20人，可直接添加；

2.  配置：参数设置，即看即懂，如需配合，提供指导；

3.  培训：需要培训，提供支持（系统管理员培训可单独安排）。

九、成效预期

1、实时生效，实时统计，考勤效率提高数倍，后台集中管理，省时省力，管理效果明显，效率效能会明显提升。

2、社会效益：互联网+工作+管理，云计算、大数据、移动互联网等概念引入，提升内部凝聚力，提高公众影响力。

十、适合对象

凡需考勤，均适应。如：学校、企业、政府、团体、个体。

【纬地云】简介：

“纬地云”项目已入国家项目库，曾获得国家资金支持。

“纬地云”是纬地公司用云计算、大数据和移动互联网等颠覆性技术历经10年精心打造的信息化公共服务平台。以满足社会信息化“基础服务的普遍需求”为目的，通过集成化开发各类应用软件提供全方位服务，实施“全息管理”的“信息银行”服务，彻底消除“信息孤岛”，为客户提供“一站式”高度自治高效统一的“信息帝国”。